セカンドブレインの作り方とパーソナルCRM【2026年】音声メモから両方を作る

ノートのアプリだけが必要な方は、メソッドを飛ばしてセカンドブレインのアプリ比較へ進んでください。音声メモ、通話、会議を録音して、文字起こしをノートに入れたい方は、Comu AIで音声メモをセカンドブレインに取り込む方法へ進んでください。

セカンドブレインのアプリ：どれを使えばよいですか？

自分の端末にプレーンなMarkdownファイルを置くならObsidian、データベースを使うならNotion、AI機能なら年$99からのEvernote、アプリに音声キャプチャが組み込まれたMemを選んでください。Forte Labsは、すべてが1つの一元化された場所にある限り、Evernote、Microsoft OneNote、Notion、Apple Notes、Obsidianなど、どのデジタルのノートアプリでもよいと述べています。

Evernote Freeはノート50件で上限に達するので、1日1件書くと50日で埋まります。ObsidianのSync（有料）は、mp3、wav、m4a、flac、oggなどの形式の音声ファイルも同期できます。

セカンドブレインの作り方：CODEメソッドの4ステップ

セカンドブレインを作るとは、残す価値のあるアイデアを、CODEと呼ばれる4つのステップ（Capture、Organize、Distill、Express）で進めることです。Forte Labsはこのメソッドを、「経験から得たアイデア、着想、洞察、つながりを残し、体系的に思い出させてくれること」と定義しています。前提は、「脳はアイデアを持つためにあり、保管するためにあるのではない」ということです。

PARA：各ノートの置き場所

Forte LabsのPARAメソッドは、ノートをProjects、Areas、Resources、Archiveの4つのフォルダに分けます。Projectsは、目標がある短期の取り組みです。Areasは、時間をかけて管理する長期の責任です。Resourcesは、将来役に立つかもしれないテーマです。Archiveには、ほかの3つの非アクティブな項目を入れます。

ノートを置くときは、3つの質問を順に考えます。どのプロジェクトに役立つか。なければ、どのAreaか。なければ、どのResourceか。それでも当てはまらなければ、ノートをアーカイブするか、保存しません。

AIセカンドブレイン：AI版とは何か

Forte LabsのAI版のセカンドブレインは、Building a Second BrainとPARAのシステムを「AI時代に向けてアップグレード」したもので、The AI Second Brainという3週間のライブ研修として提供されています。Forte Labsの言葉では、「よりよい結果は、よりよい文脈から生まれます」。セカンドブレインでは、その文脈が保存したノートです。研修のセッション3は、音声メモ、会議のノートテイカー、ウェブクリッパー、周囲の音の録音を、自動で取り込む手段として扱います。

読んだ内容を覚える方法：保存を絞り、要約して、思い出す

読んだ内容を覚えるには、響いた箇所だけを保存し、短い要約にまとめ、その要約を間隔をあけて見直します。見る前に、まず記憶から思い出します。Forte Labsは問いかけます。「読んだ本や記事から、役に立つ学びを1つでも思い出すのに苦労したことは、どれくらいありますか。」Distillのステップは、ノートを「行動につながる、小さくまとまった要約」に変えます。

Forte Labsが扱うのは、何を保存し、どう凝縮するかです。見直し方は、2つの大学の学習センターが扱っています。コーネル大学のLearning Strategies Centerは、検索練習（retrieval practice）を、「記憶から情報（概念やアイデアなど）を積極的に思い出し、さまざまな形式で『紙に書き出す』」ことと定義しています。検索練習は「何を理解していて、何を理解していないかを示してくれる」ので、見直すべきテーマがわかります。コーネル大学は、間隔をあけた練習（spaced practice）を、勉強を「間隔をあけて分散させ、その結果、学習と定着が深まる」ものと説明しています。

アリゾナ州立大学のUniversity Collegeは、スケジュールを示しています。「新しいことを学んだ1時間以内に見直し、その後は1日後、3日後、6日後、さらに1週間後に見直します。」

この習慣の5つのステップは次のとおりです。

1. 響いたハイライトだけを保存します。
2. 保存したノートを、3点ほどの要約にまとめます。
3. 読んだ1時間以内に要約を見直し、その後は1日後、3日後、6日後、さらに1週間後に見直します。
4. 見直すたびに、ノートを開く前に思い出せる内容を書き出し、その後で見比べます。
5. 身についた後は、アリゾナ州立大学の助言どおり、記憶にとどめるために月1回見直します。

ステップ2の要約を声で話すのは、取り込みの近道です。文字を打たずにテキストがノートに入り、見直しの手順は変わりません。

セカンドブレインの音声メモ：まず取り込み、整理は週1回

音声メモは、録音する、文字起こしする、そのテキストをノートアプリに保存する、という3つの動作でセカンドブレインの素材になります。Forte Labsは、電子書籍アプリ、後で読むアプリ、基本のノートアプリ、SNSアプリ、ウェブクリッパーと並べて、取り込みのツールに「音声の文字起こしアプリ」を挙げています。

音声キャプチャを内蔵したアプリもあります。MemにはVoice Mode、Notion BusinessにはボットなしのAI Meeting Notes、Covveには音声で見込み客とメモを追加する機能があります。別の録音機は、文字起こしが取り込めるファイルなので、ObsidianとNotionのどちらとも組み合わせられます。音声メモがiPhoneの録音なら、iPhoneとMacでボイスメモを文字起こしする方法のガイドから始めてください。

ADHDや忙しい週のセカンドブレイン：毎日の作業を1つの操作にする

毎日の手入れが必要な仕組みは、ADHDでも忙しい週でも、さぼった日に続かなくなります。そうした日に合わせて、3つのルールで設計します。

• 取り込みは1つの操作。 録音して、そこで終わりです。
• 整理は週1回。 都度ではなく、まとめて仕分けます。
• 古いノートはArchiveへ。 Forte Labsの助言どおり、既存のファイルをすべて、今日の日付を付けたArchiveという名前のフォルダに移して、空の状態から始めます。

音声メモで話す内容

毎回同じ順番で話すと、どの文字起こしも同じ構成になります。

• アイデア： アイデアを1文で、それが役立つプロジェクトまたはAreaと、次の行動。
• 人： 名前、出会った場所、その人が大切にしていること、約束したこと、フォローアップの日付。

人についての5つの答えは、パーソナルCRMテンプレートの「名前」「出会った経緯」「メモ」「次のフォローアップ日」の列に対応します。

音声メモの文字起こしをObsidianやNotionに取り込む方法

文字起こしをMarkdown（.md）ファイルで保存し、Obsidianのvaultにドラッグするか、NotionのText & Markdownのインポートでアップロードします。どちらのアプリもMarkdownファイルを読み込めます。音声メモがまだ音声ファイルなら、まず音声を文字起こしする5つの方法を比べてください。

Obsidian

Obsidianは、ノートの基本形式にMarkdownの.mdファイルを使います。追加する方法は3つあります。

1. ファイルまたはフォルダをFile explorerにドラッグします。
2. システムのファイルマネージャーで、vaultのフォルダに移します。
3. 公式のImporterプラグインを使い、「Markdown (.md, .zip)」を選びます。フォルダまたはzipを選び、テンプレートを適用し、インラインタグをプロパティに変換できます。

Notion

1. Settingsを開き、Importを選び、Text & Markdownを選びます。
2. .mdまたは.txtのファイルをアップロードします。複数を同時に選べます。
3. フォルダ構造を残すには、フォルダをZIPに圧縮してアップロードします。

Notionは、プレーンテキスト、標準のMarkdown、見出し、リスト、コードブロックを取り込めます。

パーソナルCRMとは何か、メールだけのものですか？

パーソナルCRMは、身近な人たちの連絡先データベースで、メールだけのものではありません。出会った経緯、その人について知っていること、連絡するタイミングを持ちます。メールは、取り込み元のうちの1つです。Dexは「営業パイプラインではなく、人のために作られた」パーソナルCRMです。

役割を果たす項目はフォローアップで、最後に連絡した日とリマインダーです。Meshには再連絡のリマインダー（Reconnect）があります。Notionのテンプレートでは、「出会ったすべての人、その人について知っていること、いつ連絡して挨拶するか、仕事上の連絡先かどうか」を記録できます。

パーソナルCRMのテンプレート：NotionやスプレッドシートでCRMを作る

はい。パーソナルCRMは、スプレッドシートでもNotionでも作れます。9つの列は、Notionのテンプレート、Dex、Monicaの項目を組み合わせたものです。NotionのPersonal CRMテンプレートは、Contactsデータベースで、6つのプロパティ（Name、Associations、Last Update?、Status、Last Contacted、Professional Contactのチェックボックス）を持ちます。ビューは、All contacts、Professional、Collegeの3つです。

スプレッドシートなら、次の9つの推奨列から始めます。

運用の手順は次のとおりです。

1. ExcelまたはGoogleスプレッドシートに9つの列を作るか、Notionのデータベースのプロパティとして作ります。
2. 今月話した人を追加します。
3. 会話のたびに、上の順番で音声メモを録音し、要点を「メモ」に貼り付けます。「最終連絡日」と「次のフォローアップ日」を更新します。
4. 週1回、「次のフォローアップ日」で並べ替え、連絡の時期が来た人に連絡します。
5. 後でアプリに移るときは、シートをCSVファイルで書き出して取り込みます。

CSVファイルは、複数のツールに移せます。NotionのCSVインポートは、新しいデータベースを作り、行をエントリに、列をプロパティに変え、CSVの列とNotionのプロパティを手動で対応づけられます。Mesh ProはスプレッドシートとCSVからカスタムデータを取り込み、MonicaはvCardとCSVを取り込み、ObsidianのImporterにはImport CSV filesのオプションがあります。

無料と有料のパーソナルCRMアプリの比較

無料の方法は3つあります。1,000件までのMesh Free、セルフホストのMonica、Notionやスプレッドシートで作る自作テンプレートです。DexとCovveは、無料トライアルから始まり、その後は有料です。

Mesh Freeは、連絡先がすでにメール、カレンダー、SNSのアカウントにある方に合います。そこから取り込めるからです。Monicaは、DockerまたはPHPを動かせて、データを自分のサーバーに置きたい方に合います。Dexは、LinkedInとメッセージの同期がある有料アプリを1つ使いたい方に合います。Covveは、連絡先が名刺で届く方に合います。MeshはClayという名前で、2026年3月26日に名称が変わりました。Clay.comは別の会社です。

Comu AIで音声メモをセカンドブレインに取り込む

Comuの録音機は、話し言葉の取り込みを担当します。対面の録音ができ、骨伝導マイクをスマホに当てると通話も録音できます。アプリは113言語でリアルタイムに文字起こしし、誰が話したかのラベルを付け、選んだテンプレートで要約を書きます。Comu Note Proは¥19,980から、Comu Action Proは¥23,840です（2026年11月6日時点）。この記事のComuの価格は日本ストアの円建て価格、他社の価格は各社の公式サイトの米ドル価格です。

本体に付属する無料プランには、無制限の文字起こしとリアルタイム文字起こし、話者識別、AI要約、アクション項目、30種類以上の内蔵テンプレート、無制限のカスタムテンプレートが含まれます。パーソナルCRM用には、シートの列に合わせたセクションを持つカスタムテンプレートを作ります。出会った経緯、その人が大切にしていること、約束したこと、フォローアップの日付です。Comu AIは録音をまたいで質問に答えるので、「ダナさんは3月の引っ越しについて何と言っていましたか？」のような質問にも、録音した会話から答えが返ります。

録音からセカンドブレインまでの手順は次のとおりです。

1. 録音することを相手に伝えてから録音します。通話録音に関する法律は国ごとに異なり、法律を守る責任は録音する人にあります。録音機をテーブルに置くか、通話ではスマホに取り付けます。
2. Comuにリアルタイムで文字起こしさせ、話者にラベルを付けます。
3. アイデアと会議には内蔵テンプレート、連絡先には人用のカスタムテンプレートを選びます。
4. 要約の中の名前、日付、数字を確認し、編集します。
5. ノートをMarkdownで書き出します。文字はWord、PDF、TXT、音声はMP3とWAVにも書き出せます。
6. Obsidianにはファイルをドラッグして追加し、NotionにはText & Markdownのインポートで追加します。
7. 週1回、新しいノートをProjects、Areas、Resources、Archiveに振り分け、CRMのシートの「最終連絡日」と「次のフォローアップ日」を更新します。
8. 何かを思い出したいときは、録音をまたいでComu AIに質問します。

Comuは、すでにお持ちのiPhoneのボイスメモを含め、外部の音声ファイルも取り込めます。iPhone、Samsung、録音機での録音は、通話録音のやり方のガイドで解説しています。ComuはGDPR、HIPAA、SOC 2に準拠し、データを暗号化し、第三者に販売せず、AIの学習にも使いません。

Comuは録音してノートの下書きを作り、ノートが置かれる場所はノートアプリのままです。電子書籍アプリ、後で読むアプリ、ウェブクリッパーのハイライトは、Forte Labsが挙げるほかの取り込みの分類で、録音機ではなくそれらのアプリから入ります。機能全体は、Comuに付属する機能のガイドをご覧ください。

セカンドブレインとパーソナルCRMのよくある質問

セカンドブレインとは何ですか？

セカンドブレインは、学んだことを頭の外に保存して、後で見つけられるようにする、1つのデジタルな場所です。Forte LabsのBuilding a Second Brainメソッドは、Capture、Organize、Distill、Expressの4つのステップでそれを満たし、PARAで仕分けます。

セカンドブレインに一番向いているアプリはどれですか？

ノートを自分の端末の無料のMarkdownファイルにしたいならObsidian、データベースがほしいならNotionです。どちらも$0で始められます。Evernote Freeはノート50件で止まり、Mem Freeは新規ノートが月25件までです。

読んだ内容はどうすれば覚えられますか？

響いたものだけを保存し、3点ほどの要約にまとめ、1時間以内に、その後は1日後、3日後、6日後、さらに1週間後に見直します。毎回、先に記憶から思い出します。コーネル大学のLearning Strategies Centerとアリゾナ州立大学のUniversity Collegeが、この検索練習と間隔をあけた練習を説明しています。

パーソナルCRMはメールだけのものですか？

いいえ。メールは取り込み元の1つです。Meshはメール、カレンダー、X、LinkedIn、Facebook、iMessageから取り込み、DexはWhatsAppとメッセージを同期します。パーソナルCRMは、その上にノート、グループ、重要な日付、リマインダーを加えます。

パーソナルCRMはExcelで作れますか？

はい。9つの列（名前、出会った経緯、グループ、最終連絡日、次のフォローアップ日、ステータス、重要な日付、メモ、ギフトのアイデア）があるシートで十分です。後でCSVで書き出せば、Notion、Mesh Pro、Monicaに取り込めます。

無料で一番よいパーソナルCRMは何ですか？

連絡先がすでにメール、カレンダー、SNSのアカウントにあるなら、Mesh Freeです。1,000件まで使え、再連絡のリマインダーも含まれます。Monicaはセルフホストなら無料で、Notionやスプレッドシートのテンプレートは、すでに使っているアプリ以外に費用がかかりません。

ChatGPTでパーソナルCRMは作れますか？

DexはMCPに対応しているので、ChatGPT、Claude、Geminiを接続できます。記録そのものには、日付とリマインダーを持つ置き場所が引き続き必要です。Notionのデータベース、スプレッドシート、Dexのようなアプリです。

初心者に向いているパーソナルCRMはどれですか？

NotionのPersonal CRMテンプレートかスプレッドシートから始めてください。テンプレートには6つのプロパティと3つのビューがあり、スプレッドシートは9列のうち4列（名前、最終連絡日、次のフォローアップ日、メモ）から始められます。

音声メモからセカンドブレインは作れますか？

はい。ノートを録音して文字起こしし、文字起こしをMarkdownファイルで保存して、ObsidianかNotionに取り込みます。新しいファイルは週1回仕分けます。

関連ページ

• iPhoneとMacでボイスメモを文字起こしする方法【2026年版ガイド】
• 音声を文字起こしする方法：5つの方法を比較【2026年】
• 議事録テンプレート：無料のWordダウンロードと例
• Comu AIの文字起こし、要約、機能ガイド

出典

確認日：2026年11月5日

1. Forte Labs、Building a Second Brain：決定版の入門ガイド（英語）
2. Forte Labs、PARAメソッド（英語）
3. Building a Second Brain、ホームページとThe AI Second Brain（英語）
4. Obsidian、料金、Sync、ノートのインポート、Markdownファイルのインポート（英語）
5. Notion、料金、Notionへのデータのインポート、Personal CRMテンプレート（英語）
6. Evernote、料金（英語）
7. Mem、料金（英語）
8. Dex、ホームページと料金（英語）
9. Mesh、料金とClayがMeshになります（英語）
10. Monica、ホームページ（英語）
11. Covve、個人向けと料金（英語）
12. コーネル大学Learning Strategies Center、効果的な学習方法（英語）
13. アリゾナ州立大学University College、間隔をあけた検索練習（英語）
14. Comu、Comu Action ProとComu Note Pro