会議アジェンダテンプレート：Wordで無料ダウンロード、書き方も解説

アジェンダとは、会議が始まる前に書く、会議の計画です。以下では、例を交えたアジェンダの書き方と、会議のあとにすることを説明します。会議後のフォローアップを手作業で書きたくない方は、Comu AIが会議をメモにする方法へ進んでください。

会議アジェンダテンプレートのWord無料ダウンロード

各ファイルは2ページです。1ページ目は空白で、2ページ目は同じテンプレートに架空の内容を記入したものです。

5種類とも、マクロを含まないシンプルなWordの表です。見出しを変え、不要な行を削除して、自分用のコピーとして保存してください。時間がない場合は、会議後のメモをComu AIに任せましょう。

会議のアジェンダには何を書きますか？

役に立つアジェンダは、参加者が集まる前に4つの問いに答えます。なぜ集まるのか、誰が必要か、何を扱うのか、終了までに何を決めるか、または何を成果として出すか、の4つです。具体的には次の項目になります。

1. 会議名、日付、時刻、場所またはリンク。 基本情報を載せておけば、誰も問い合わせる必要がありません。
2. 目的。 会議の目的を1文で書きます。
3. 参加者と役割。 誰が進行し、誰がメモを取り、誰が各項目を発表するかです。
4. 時間つきのアジェンダ項目。 各トピックに時間枠と担当者を割り当てます。
5. 各項目で必要な結果。 情報共有のみ、議論、決定のいずれかです。
6. 事前準備。 読んでおく資料や、持ち寄る数字です。

一般テンプレートには6項目がすべて入っています。ほかのテンプレートは、会議に合わせて項目を減らしたり加えたりしています。時間がない場合の最小限は、目的と、時間つきのトピック一覧です。この2つが、アジェンダの役割の大半を担うためです。

会議アジェンダの書き方6ステップ

1. 目的から始める。 会議で達成すべきことを1文で書きます。書けない場合、その会議は必要ないかもしれません。
2. 参加者を選ぶ。 決定する人と、貢献する人を招待します。議論の必要がない情報は、代わりにメッセージで共有します。
3. トピックを並べる。 決定の助けになる順に並べます。最も重要な項目は、全員がまだ集中できている早い時間に置きます。
4. 各トピックに時間と担当者を決める。 時間を決めると会議が短くなり、担当者がいれば、話す準備をしている人がいる状態になります。
5. 各項目で必要な結果を明記する。 「決定」「議論」「情報共有のみ」と書くと、参加者は何を準備すればよいかがわかります。
6. 事前に送る。 アジェンダと資料を1日以上前に共有し、参加者が準備をして臨めるようにします。

会議アジェンダの5つのP

計画のガイドでは、チェックリストとして「5つのP」がよく使われます。iSixSigmaによると、名称と順序は著者によって異なり、iSixSigmaは次の5つを使っています。目的（purpose）、参加者（participants）、準備（preparation）、進め方（process）、そして会議の成果または成果物（payoff or product）です。そのアドバイスには、会議を開く明確な理由を示すこと、決定する人や貢献できる人を招くこと、参加者が準備して臨めるよう時間枠つきのアジェンダを用意することが含まれます。Pは規則ではなく、手がかりとして使ってください。なぜ、誰が、何を、どのくらいの時間で、終了時に何を得るかをアジェンダが網羅していれば、5つのPも網羅しています。

会議アジェンダの例

各テンプレートの2ページ目が記入例です。最初に見るのに最も役立つ例は、次の3つです。

一般の会議。 4人で行う四半期の計画会議です。目的を示し、時間、担当者、各項目で必要な結果を添えた4つの項目を並べ、期日つきの準備タスクを1つ挙げています。

役員会。 コミュニティガーデン協会の定例会です。開会と定足数の確認から、前回議事録の承認、報告、提案、その他の議題を経て閉会まで進み、添付資料を一覧にしています。

顧客との会議。 歯科グループとの初回の通話です。当社の提案より先に顧客の目標を置くので、通話の前半は聞く時間になり、合意した次のステップで終わります。

一般の記入例の中心部分をテキストで表すと、次のようになります。

記入例の名前、会社、数字はすべて架空です。

チーム会議・スタッフ会議のアジェンダテンプレート

週次のチーム会議は、短く、毎回同じ構成にするとうまくいきます。同じレイアウトは、マネージャーと部下によるスタッフ会議のアジェンダテンプレートとしても使えます。チームテンプレートは30分の構成で、成果の共有に5分、進捗の共有と進行を妨げている問題に10分、決めるトピック1つに10分、優先事項と担当者に5分を割り当てています。前回の会議から持ち越した項目の欄もあるため、未完了のアクションが消えません。

決めるトピックは1つにしてください。決定事項が5つあるチーム会議では、通常、どれも決まりません。

役員会のアジェンダテンプレート

役員会のアジェンダは標準的な順序に従い、役員会テンプレートもその順序に従っています。開会と定足数の確認、前回議事録の承認、報告、新しい提案、その他の議題、閉会の順です。各行には発表者と必要な対応を書く欄があり、「採決」や「受領して保管」などと記入します。

Robert's Rules of Orderは、Westside Toastmastersが掲載しているテキストの中で、書記は毎回の会議の前に議事次第を作成し、議長が使えるようにするべきだとしています。議事次第は「会議に必ず付されることになる事項を、その正確な順序で示す」ものです（英語原文の訳）。多くの団体が独自の順序を定めているため、会則を確認してください。役員会のアジェンダは議事録とつながっています。書記が、各項目で起きたことを記録します。議事録テンプレートのページには、同じ順序に従う役員会の議事録テンプレートがあります。

プロジェクトキックオフと顧客との会議のアジェンダ

アジェンダが最も重要になる会議が、プロジェクトキックオフです。そこで決めたことが、その後のすべてを左右するためです。プロジェクトキックオフのテンプレートは、目標と成功指標、対象範囲（含むものと含まないもの）、役割と担当者、スケジュール、リスクを扱い、当日に必要な決定事項の短い一覧が付いています。顧客向けテンプレートは、自己紹介から始まり、顧客の目標と課題、提供できること、質問と次のステップの順に進みます。提案の前に聞くことが、社内会議との主な違いです。顧客との通話では、質問したい内容を添えてアジェンダを事前に送ると、顧客が適切な人と適切な数字を用意できるため役立ちます。

アジェンダの各項目に割り当てる時間

アジェンダがうまくいかない原因は、トピックではなく時間配分であることが最も多いです。次の配分は調整の出発点であり、出典のある決まりではありません。

決定が必要な項目に最も多くの時間を割り当て、早い時間に置きます。情報共有のみの項目は、会議の前にメッセージや資料として送れるので、会議中の時間を議論に使えます。項目の時間の合計が会議の長さを超える場合は、項目を1つ減らします。すべてを詰め込むと、誰が何をするかを合意する時間がなくなります。

長い会議には、1時間に1回程度の休憩が必要です。休憩をアジェンダの1行として加えると、飛ばされません。

アジェンダに沿って会議を進める方法

アジェンダは、会議で使われて初めて機能します。いくつかの習慣が差を生みます。

• アジェンダを読み上げて始める。 目的と必要な結果の説明に30秒使い、何が達成された状態なのかを全員が理解できるようにします。
• 時間を管理する。 タイムキーパーを決めるか、進行役が時計を見ます。項目が時間を超えたら、その項目を短く切り上げるか、優先度の低い項目から時間を取るかを決めます。
• 脱線した話題は保留にする。 アジェンダの下部にある「パーキングロット」の一覧に書き、最後に誰が引き取るかを決めます。
• 決定はその場で記録する。 決定を声に出して言い、メモ担当に書き取ってもらうと、記憶から再現する必要がありません。
• 担当者と期日で終える。 全員が退出する前に、アクション項目を読み返します。担当者と期日のないアクションは、たいてい完了しません。

会議の前後のチェックリスト

最後の行は、アジェンダテンプレートだけでは足りなくなる部分です。アジェンダは会議を計画し、議事録またはメモは会議を記録します。議事録テンプレートのページには、その後半の作業のための無料のWordファイルが6つあります。

会議アジェンダのよくある間違い

• 目的がない。 目的を書かないトピックの一覧は、終わりのない議論を招きます。
• 項目が多すぎる。 項目の時間の合計が会議の長さを超えるなら、急ぐのではなく項目を減らします。
• 担当者がいない。 担当のない項目は、飛ばされるか、流れてしまいます。
• 直前に送る。 5分では、誰も準備できません。
• 会議でアジェンダを無視する。 アジェンダを読み上げて会議を始め、脱線した話題は後回しにします。
• 先週のアジェンダを確認せずにコピーする。 定例会議は同じ構成が必要ですが、トピックは変わるはずです。終わった項目を外し、新しい項目を加えます。
• すべての報告を会議に詰め込む。 議論の必要がない状況報告は、事前に短い文章で送るほうが適しています。
• フォローアップがない。 アジェンダは会議を計画するものであり、何が決まったかの記録は別に必要です。

会議後のメモをComu AIに任せる

アジェンダは計画です。会議のあとの記録は、聞きながら入力する必要があるため、省かれがちな作業です。録音すれば、この二者択一がなくなります。先にGoogle MeetやTeamsの会議を録音する方法は、Google MeetとTeamsの会議を録音する方法をお読みください。

Comuは、手作業の工程をなくします。内蔵の要約テンプレートは、誰が出席したか、何が決まったか、各アクション項目の担当者は誰かという、会議の構成にすでに沿っています。Comuの録音機で会議を録音すると、アプリがリアルタイムで文字起こしをし、話者に名前を付け、録音を、選んだテンプレートの完成したメモにします。メモを自分で入力したり、テンプレートを自分で作ったりする必要はありません。アクション項目（Actions）は、各タスクを担当者と期日つきで抜き出し、要約は共有する前に編集できます。内蔵テンプレートは30種類以上あり、自分用のテンプレートは好きなだけ作れます。これらはすべて、本体に付属する無料プランに含まれます。メモはTXT、Markdown、Word、PDFで書き出せます。AIが生成した結果は、作業を支援するためのものであり、最終的に使う前に確認と調整が必要な場合があります。

許可を得た場合だけ録音し、会議の参加者に録音することを伝えてください。録音に関する法律は国ごとに異なり、法律を守る責任は録音する人にあります。これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。

Comu Note Proは、ノートに入れて持ち運べるほど薄く、厚さは3.1 mmです。Comu Action Proは6つのマイクを備え、室内で約7 mまで集音できるので、広めの部屋に向いています。機能の全体像は、Comuに付属する機能のガイドをお読みください。

会議アジェンダのよくある質問

会議のアジェンダはどう書けばよいですか？

目的を1文で書き、参加者と役割を挙げてから、トピックを、時間、担当者、各項目で必要な結果とともに並べます。会議の前に、読んでおく資料と一緒に共有します。上の6ステップがこの手順を説明していて、一般テンプレートはこの手順に合わせて作られています。

会議の一般的なアジェンダはどのようなものですか？

一般的なアジェンダは、開始のあいさつと目標、重要度の高い順に並べた主なトピック、その他の議題の短い項目、担当者と次のステップを確認する締めくくりで構成されます。正式な会議では、開会、定足数の確認、前回議事録の承認が加わります。

会議アジェンダの5つのPとは何ですか？

計画のためのチェックリストです。iSixSigmaによると、名称と順序は著者によって異なり、iSixSigmaは目的、参加者、準備、進め方、成果または成果物を使っています。考え方は、なぜ集まるのか、誰が出席するべきか、何を準備するか、どう進めるか、終了時に何がほしいかを決めることです。

会議のアジェンダには何を含めるべきですか？

会議名、日付、時刻、場所またはリンク、目的、出席者と各項目の担当者、時間つきのトピック、各項目で必要な結果、そして事前準備です。参加者が読む必要のある資料は添付します。

会議のアジェンダはどのくらいの長さにすべきですか？

ほとんどの会議では1ページで十分です。基準は、時間の合計が合うかどうかです。項目の時間の合計が会議の長さを超えるなら、項目を減らします。

会議のアジェンダは誰が書きますか？

通常は、会議を招集した人か、会議を進行する人です。正式な団体では、書記が議長のために議事次第を用意します。チームでは、参加者が会議の前にトピックを追加できるようにすると役立ちます。

アジェンダと議事録の違いは何ですか？

アジェンダは会議の前に書き、扱う内容を並べます。議事録は会議のあとに書き、決まったことと行ったことを記録します。議事録テンプレートのページでは、議事録を詳しく説明しています。

これらのテンプレートはGoogle Docsで使えますか？

はい。WordファイルをGoogle Driveにアップロードし、右クリックして、Google Docsで開きます。Docsでは列幅が変わることがあるため、開いたあとに表のレイアウトを確認してください。

関連ページ

• 議事録テンプレート：無料のWordダウンロードと記入例

出典

確認日：2026年10月31日

1. iSixSigma、The 5Ps: A Proven Method for Meeting Effectiveness（英語）
2. Westside Toastmasters、Robert's Rules of Order: The Officers and the Minutes（英語）
3. Comu、Comu Action ProとComu Note Pro